云南中医药大学人事档案数字化服务采购项目

比价公告

项目名称：云南中医药大学人事档案数字化服务采购项目

采购单位：云南中医药大学

项目预算：153580元

采购内容及要求：

一、采购内容

1.对新进在职在编教职工39卷人事档案进行数字化建设；

2.对离退休人员652卷人事档案进行数字化建设。

二、资格要求

（一）依法在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格。

三、服务要求

（一）对新进在职在编教职工39卷人事档案进行数字化建设：

1.档案查缺：根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对人事档案材料进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在问题，形成档案查缺单。

2.整理编码：按相关的分类和排序标准，将现有零散材料补充至干部档案中；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

3.目录录入：严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、不少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

4.打印装订：打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。

5.档案扫描：每份档案须按十大类顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。

6.原始图像制作：对档案扫描后的图像进行处理，图像的排序顺序与纸质档案顺序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。

7.高清图像制作：在原始图像质量基础上，图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看须清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

8.干部档案目录、纸质档案、原始图像、高清图像审核。

9.数据备份：提供人事档案的数字档案刻录备份（ 光盘蓝光、固态硬盘）。

（二）对离退休人员652卷人事档案进行数字化建设：

1.档案查缺：根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对人事档案材料进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在问题，形成档案查缺单。

2.整理编码：按相关的分类和排序标准，将现有零散材料补充至干部档案中；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

3.目录录入：严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、不少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

4.打印目录：打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》，要与纸质档案材料完全一致。

5.档案扫描：每份档案须按十大类顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。

6.原始图像制作：对档案扫描后的图像进行处理，图像的排序顺序与纸质档案顺序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。

7.干部档案目录、纸质档案、原始图像审核。

8.数据备份：提供人事档案的数字档案刻录备份（ 光盘蓝光、固态硬盘）。

四、报价方式

请提供下列材料：

（一）营业执照副本（复印件加盖单位公章）。

（二）法定代表人授权委托书，法定代表人资格证明书（加盖单位公章）。

（三）供货商报价表（表2）。

五、报价要求

本项目报价为整体报价，采购人不再支付除报价以外的其他费用；请具有完成以上服务资质及能力的潜在报价人，填写报价材料并签字盖章，于2020年06月17日14：00-14:30之间，将报价材料密封完好送至云南中医药大学呈贡校区。采购人将根据报价人资格、响应情况、服务要求等均符合采购需求的前提下进行评审确定成交人。

联系人：寸老师，联系电话：65918244 19987846525。

附件：比价表.xls

招标采购领导小组办公室

2020年6月15日