政府采购流程

采购流程细则

所需时间

1、接收使用（申购）部门报来经学校批准立项的采购文件资料

采购计划中须载明拟购物品的名称、数量、参数、预算价（市场平均价）等信息，以上信息尽量详尽、具体为好。

2、招标采购领导小组会议研究确定采购的组织形式和采购方式

招标采购领导小组办公室根据云南省当年政府集中采购目录限额标准，将各单位各部门报来的采购项目，按照《云南中医学院招标采购管理办法（试行）》规定，拟写请示报经招标采购领导小组组长批示后召开会议研究。

3天（注：招标采购领导小组原则上每月召开一次会议研究）

3、填报《云南省政府采购计划审批表》

招标采购领导小组办公室依据招标采购领导小组会议研究确定的组织形式和采购方式，填写《云南省政府采购计划审批表》，《云南省政府采购计划审批表》包括采购项目的名称、数量、参数、预算价等信息，由资产后勤处经办人、资产后勤处领导、计划财务处领导、主管校领导等审核签字并加盖印章后方能向省教育厅和省财政厅上报该采购计划审批表。

2天

4、上报采购计划

采购计划审批表上报至云南省教育厅财务基建处由经办人和处领导审核，审核通过后流转到云南省财政厅教科文处（资金管理部门）经办人和处领导审核，审核通过后再流转到云南省财政厅采购管理处经办人、分管副职、终审负责人审核，审核通过出具批复意见后，采购人方能按照批复的组织形式和采购方式实施采购。

20天左右

5、根据上级审批意见实施采购

政府集中采购：须委托云南省招标采购局代理组织采购

集中采购

部门集中采购 ：委托具有相应资质的社会代理机构（招标代理公司）组织采购

组织形式

单位自行组织采购：由采购（使用）部门和资产后勤处共同实施。

分散采购 委托集中采购机构组织采购

委托社会代理机构组织采购

采购方式

1、公开招标： 学校招标采购领导小组会议确定项目 → 委托招标代理机构制定招标文件 → 审核招标文件 → 发布公告 → 在专家库抽取专家 → 开标 → 评标 → 学校招标采购领导小组会议确定中标供应商 → 公示 → 向中标供应商发出中标通知书 → 制作合同 → 审核合同 → 学校法定代表人授权委托签订合同 → 合同备案 → 履行合同 → 验收 → 入固资 → 报账、支付资金。

1、从“学校招标采购领导小组会议确定项目”到“签订合同”共需50天。

2、“履行合同时间”视项目类型而定。

2、邀请招标： 学校招标采购领导小组会议确定项目 → 委托招标代理机构制定招标文件 → 审核招标文件 → 发布公告 → 经抽取专家评审确定符合资格的供应商名单 → 随机邀请至少3家供应商投标 → 发出投标邀请书 → 在专家库抽取专家 → 开标 → 评标 → 学校招标采购领导小组会议确定中标供应商→ 公示 → 向中标供应商发出中标通知书 → 制作合同 → 审核合同 → 学校法定代表人授权委托签订合同 → 合同备案 → 履行合同 → 验收 → 入固资 → 报账、支付资金。

1、从“学校招标采购领导小组会议确定项目”到“签订合同”共需55天。

2、“履行合同时间”视项目类型而定。

3、竞争性谈判： 学校招标采购领导小组会议确定项目 → 委托招标代理机构制定谈判文件 → 审核谈判文件 → 发布公告 → 确定不少于3家供应商参加谈判 → 在专家库抽取专家 → 成立谈判小组 → 谈判 → 学校招标采购领导小组会议确定成交供应商 → 公示 → 向成交供应商发出成交通知书 → 制作合同 → 审核合同 → 学校法定代表人授权委托签订合同 → 合同备案 → 履行合同 → 验收 → 入固资 → 报账、支付资金。

1、从“学校招标采购领导小组会议确定项目”到“签订合同”共需40天。

2、“履行合同时间”视项目类型而定。

4、询价： 学校招标采购领导小组会议确定项目 → 成立询价小组 → 选择不少于3家满足条件的供应商 → 进行询价 → 确定成交供应商 → 将供货价格报学校监审室审计 → 履行供货 → 发票备案 → 验收 → 入固资 → 报账、支付资金。

1、从“学校招标采购领导小组会议确定项目”到“签订合同”共需7天。

2、“履行合同时间”视项目类型而定。

5、单一来源： 学校招标采购领导小组会议确定项目 → 委托招标代理机构制定谈判文件 → 审核谈判文件 → 发布公告 → 确定某一特定供应商参加谈判 → 在专家库抽取专家 → 成立谈判小组 → 谈判 → 学校招标采购领导小组会议确定成交供应商 → 公示 → 向成交供应商发出成交通知书 → 制作合同 → 审核合同 → 学校法定代表人授权委托签订合同→ 合同备案 → 履行合同 → 验收 → 入固资 → 报账、支付资金。

1、从“学校招标采购领导小组会议确定项目”到“签订合同”共需40天。

2、“履行合同时间”视项目类型而定。

6、协议供货： 学校招标采购领导小组会议确定项目 → 选择3家协议供货商进行询价 → 确定成交供应商 → 将供货价格报学校监审室审计 → 学校法定代表人授权委托签订合同 → 合同备案 → 履行合同 → 验收 → 入固资 → 报账、支付资金。

1、从“学校招标采购领导小组会议确定项目”到“签订合同”共需14天。

2、“履行合同时间”视项目类型而定。