总体要求
1.★软件平台全部基于B/S架构,不接受C/S架构软件(必须使用浏览器登陆),技术路线全部采用J2EE体系。
2.系统须能与学校数据平台、教务系统进行数据融合,实现统一身份认证集成、应用管理中心集成、数据中心共享集成。
3.★从数据安全角度考虑,系统和数据须同时部署在学校信息中心机房。通过学校网络隔离设置,禁止外网访问,仅在校内网访问,且受到学校网络安全设备的防护和监控。提供第三方出具的检测报告。
4.系统应同时支持PC端和手机端,H5手机端支持自适应;具备规范性、成熟性、可靠性、稳定性和可扩展性等,能够在PC端和手机端可靠运行。
5.系统具备良好的浏览器兼容性,支持目前主流浏览器,如Internet Explorer 9/10/11、Chrome、Safari、火狐、360、腾讯等。
6.系统能够跨平台运行,支持当前主流操作系统,包括Windows、Linux、CentOS等。还须支持当前主流国产操作系统,主要包括中标麒麟、华为欧拉、统信UOS等。
7.★系统须支持数据及文件的备份和容灾,备份可以进行自定义配置,包括备份时间周期、备份时间间隔和备份内容,也可以进行实时手动备份。
8.系统有全面的系统运行和用户访问日志记录机制,能够方便快速查看系统运行、用户访问各项日志。
9.软件须为供应商自主研发的软件产品,须提供本产品的软件著作权。
10.★支持数据和功能分级权限管理,功能权限最小粒度达到按钮级粒度,数据权限可以依据学校要求进行灵活设置。(能进行系统角色设置;能分部门设定访问权限;能分层级设定访问权限;能根据其他特殊要求设定数据访问权限)。
11.数据格式兼容性要求:数据转换格式应该支持高考改革前后招生录取系统的多种数据格式(老高考、广东版、浙江版及2020版、2022版),能够随着高考改革省份进行同步更新,并且多种数据格式能够归一为一套标准的格式,方便多年数据格式统一和归一。
12.标准化要求:所有系统须符合国家软件工程、信息系统工程最新标准或规范,符合用户信息编码标准,遵循有关国家标准和互联网有关行业规范。供应商应提供UI设计标准、视觉规范,前端采用统一的色彩、统一的ICON、风格,一致的配图、插画。
13.能够确保数据处理的正确性和稳定性,系统安全能够安全可靠运行,须拥有相关架构体系(基于B/S架构)的成熟案例及软件产品测试报告。
(一) 招生综合信息大屏展示
能够多维度展示招生数据,展示维度包括基础信息、生源情况、专业情况和分省情况四个维度,各个维度可以通过数据图表进行展示,并能够进行多条件筛选展示。
1.基础信息维度:能够展示招生计划、录取进度、性别人数及比例、年龄分布情况、考生类别比例、民族信息、分省和专业录取情况信息和各省录取的进度情况;能够展示当前录取重要环节结果信息,例如通知书打印数,邮单打印数和对外发布查询数等。分省录取、分专业录取和地图综合展示能够依据计划和录取情况区分展示。
2.生源情况维度:可以按照类别、科类等信息展示各省分数对比情况,能够展示各类别、科类条件下的各省录取情况,可以与历年录取情况对比展示生源分数或位次的变化。
3.专业情况维度:能够筛选和展示各省录取详细信息,包括计划录取人数、TOP5中学人数、各省专业详细录取分数及位次情况。
4.分省情况维度:能够展示各省各类别的分数及位次情况。
(二) 录取管理功能
1.录取管理包括招生数据的格式转换、文件导入、专业转换日志信息和成绩信息。
2.学生信息管理:对已导入的学生信息进行管理,可以按照年份、省份、入学类型、导入序号、导入编号等相关字段进行数据查询,能够通过年份筛选迅速获取历年学生信息情况;支持学生基本信息的修改和删除,支持一键匹配所有学生位次信息。
3.数据导入管理
1)数据导入支持对教育部标准的dbf文件进行导入和更新,支持历史数据导入和特殊类型的excel文件导入。数据导入支持新高考(新高考改革省份)和老高考数据格式,兼容各省份高考录取数据格式。
2)★校标专业智能转换,对于唯一匹配专业,系统可以进行自动转换;对于非唯一匹配专业,系统可以进行最优匹配,并展示出最优匹配专业,供用户选择和确定。需要确认的转换专业,能够以对话框的形式指导用户进行数据确认。
3)数据导入具有更新功能,对于相同的数据,系统可以自动进行更新操作且保证整体数据的一致性。
4)支持excel自定义导入功能,可以下载excel导入模板,进行数据自定义导入,导入数据须与当前数据类型保持一致,对于数据不一致的情况,禁止数据导入并以告警方式提示。导入数据可以按照年份、省份、入学类型、科类和投档批次等类型进行数据分类存储,方便后续导入组管理。
4.文件导入管理:文件导入支持学生照片、报名表、体检表、成绩表、综评表和附加表等导入和删除。导入的所有文件须为高考录取子系统下载的原始文件,不能通过数据拟合出五表文件。文件导入后存储在服务器后台中。文件可自动与学生信息关联,支持导入文件完整性检查,对于缺失文件,能够生成缺失文件列表,缺失信息需要包含考生号和缺失文件。
5.◎数据转换日志管理:数据转换日志用于记录数据或专业转换的详细信息,数据转换日志应该包含原始专业转换信息、校标专业转换信息、转换方式、转换批次和转换时间等标志;对于转换错误的信息,可以删除转换规则,并按照新的规则转换和更新;支持转换日志导出,方便后续数据核对和历史跟踪。(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或Demo演示)
6.◎成绩信息管理:系统能够记录学生所有相关的成绩信息,并能够批量更新,成绩字段信息须与原始文件中考生成绩字段一致;对于新高考改革省份,能够记录等级赋分信息,信息字段包括:选考科目代码、科目代码、考试日期、等级层级等内容。(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或Demo演示)
(三)数据核对管理
1.◎分省维护核对
能够分省展示计划(计划数)和录取(录取数)的对比情况及标记状态(例如相等或不相等状态),能够筛选核对结果不相等、相等的省份。对状态相等的定义需满足计划和录取的类别、科类、专业人数都不相等的情况,其它情况为不相等。标记状态可以分类筛选展示各省对比情况;能够查看各类别、科类、专业、学制和学历的人数对比情况,能够详细展示无计划和未录取情况。(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或 Demo 演示)
2.★专业维护核对能够在专业维度展示各专业计划、录取和调整情况,对于减少的专业计划需进行标记和优先展示。可以详细查看各省专业计划完成情况和调整情况。
3.◎计划调整
计划调整可以支持调入计划、调出计划、生源地内调计划和其它类内调计划。
支持调整计划的撤回及批量撤回模式。
支持计划调整批量导入,导入模版与全国普通高校招生来源计划网上管理系统调整模版无缝对接。(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或 Demo 演示)
(四)数据清洗功能
数据清洗功能完成考生分类字段的数据整理,数据整理以主数据进行数据归一,归一的内容包括科类、毕业类别、考生类别、批次、招生类别和投档志愿等分类字段。
1.数据归一内容可以灵活配置,满足学校的个性化定义。支持一键提取不同分类字段,可以单条或批量归一处理。
2.数据归一的类型应该具有全局性,确保历年数据类型的统一性。
3.数据提取采用最小提取功能的原则,在数据一致性的前提下,历史已经提取归一的数据应该避免重新提取,减少重复工作量。
(五)打印管理功能
打印管理功能包含通知书打印、邮单打印、EMS单号自动分配、EMS关联管理和打印模板设计。
1.通知书打印
通知书打印支持直接打印和生成PDF两种模式,支持多用户并行打印,两种模式可以支持混合打印,并能够同步打印状态。打印模版可以灵活切换。支持打印关键字段校验功能,如果信息校验不通过,须终止打印并给予提示信息。
对于照片核对,系统能够校验照片的缺失和损坏情况,如果照片缺失或损坏,须终止打印并给予提示信息。
打印场景支持异地和校外打印功能,对打印照片具有网络同步等待功能,预防打印数据和图片文件大小不一致丢失情况。
打印需要考虑通知书内外页的情况,支持多组通知书打印。打印顺序需要保持一致方便后续装订,支持多条件筛选和排序打印。
2.信封打印
信封打印支持打印模板绑定和切换,模板绑定后,信封可以按照此模板的样式进行打印。支持多条件筛选和排序打印,筛选条件须包括年份、省份、入学类型、学院、专业、导入批次和导入序号,打印顺序须具备唯一性,方便后续装订。
3.EMS单号自动分配管理
支持EMS单号自动分配功能,能够一键分配EMS单号,分配出去的EMS单号须确保唯一性,对于学生删除重新导入或更新,EMS单号能够自动关联原始的已经分配的EMS单号,不能再次分配。
4.◎EMS单号关联管理(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或 Demo 演示)
EMS 关联支持两种关联方式,顺序自动关联方式和确认式关联方式。
顺序自动关联方式:扫码只需扫EMS单号进行关联,每一次关联完成后,系统会自动定位到下一条学生信息。如果重复关联系统会给予提示,并停止关联。
确认式关联方式:需要通知书编号和EMS单号同时扫描进行关联,对于重复关联系统会给予提示,并停止关联。
5.◎打印模板管理(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或 Demo 演示)
打印模版管理支持多用户多权限管理(功能和数据权限),模板支持两种模式,模板切换模式和单模板内容动态切换模式。模板切换模式能按照学校要求设计多种类别的模版,各类别的模版可以无限制添加,打印时可以依据学校需求切换模版;单模板内容动态切换模式可以根据考生字段的分类信息为条件,依据不同的分类条件切换预设的打印内容信息。
模板支持可视化设计,打印组件大小、位置支持拖拽拉设计,也支持位置精确调整,精确调整粒度为0.01mm。
模版设计支持填空模式和整体对象模式设计。整体对象模式下,所有参数需按照整体布局对象范围内的相对位置进行计算。在对象范围内,支持自动换行缩进。对象内的参数和文本字符单独支持大小、颜色、方向、行间距和字间距的设置。
背景图导入设计,背景图与模版设计尺寸进行1:1匹配,确保模版设计尺寸位置和打印结果一致。可以依据导入背景图大小计算尺寸比例,确保与打印尺寸1:1匹配。对于不符合打印尺寸的背景图,系统可以计算出实际尺寸。
(六)◎五表导入及打印(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或 Demo 演示)
支持五表(报名表、体检表、成绩表、综评表和附加表)的导入且支持网页格式转换并与考生关联。五表打印支持pdf和图片格式的原始文件打印(注:原始文件为录取子系统下载的文件),不允许以数据拟合的方式打印。支持分功能和数据权限,各学院仅能查看、审核和打印自己学院的学生。支持五表下载,且可设置下载权限。
(七) 导出管理
导出管理包括数据导出、照片导出和学生档案文件导出。
1.数据导出
数据导出可以按照自定义模板进行导出,支持多种条件筛选进行导出,导出字段支持年份、省份、入学类型、学院、专业、序号区间及导入编号等条件筛选导出。
2.文件导出
文件导出支持照片、学生档案文件导出,可以按照分类条件进行导出,分类条件包括年份、省份、入学类型、学院、序号区间及导入编号等条件。导出文件名称可以重命名,命名方式包括考生号、身份证号、姓名考生号等重命名方式。学生档案信息可以按照单个档案类型导出,也可以按照学生维度导出(每个学生建立一个文件夹,存放学生档案文件)。
3.模板自定义管理
支持自定义数据导出模板,设定常用字段模板后,可以通过设定的模板进行数据导出。
(八) 分班管理
分班管理用于按照不同的条件进行分班设定,学号、班级名称等字段一键生成。分班规则遵循省份、成绩、性别、民族均分。
1.班级名称和学号规则可以自定义设置。
2.分班和分学号可以进行动态连续分班分学号,支持在录取过程中分班和分学号,动态分班和分学号确保省份、成绩、性别、民族最优均分。
3.支持专业合并分班分学号,可以把多个专业灵活合并成一组进行分班分学号。
4.支持同一专业内同名学生自动分配到不同班级。
(九)资格审核管理
1.★资格审核功能用于考生报到后,对考生的相关信息进行审核和确认。资格审核支持分功能和数据权限,各学院仅能查看、审核和打印自己学院的学生。
2.◎学院按照数据权限进行考生信息核对,核对过程中,可以在资格审核界面调出学生档案的原始文件(报名表、体检表、成绩表、综评表和附加表)进行核对。(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或Demo演示)
3.支持按照条件统计考生核对结果,支持核对信息的修改和确认。
4.★应教育部的建议要求,完成学生档案的存储、打印和归档;学生档案须存储为录取子系统直接下载的学生档案文件,打印方式基于存储的文件进行打印,打印格式需要支持原文件格式。
5.★打印方式支持集中打印和分权限多客户端打印。支持五表批量转换成 pdf 格式,且能够以分学院、分专业的形式导出。
(十) 提供统计报表
统计报表从考生多个维度进行报表统计,报表统计支持查询、排序和导出功能,可以设置数据权限进行分类统计,各个院系及部门可以获取其权限内的统计数据。
1.分省分专业综合统计,一张报表展示年份、省份、批次、科类、计划人数、录取人数、专业、最低分、平均分、最高分、分差及位次(最高分位次、最低分位次、平均分位次)统计。字段可以分类排序,可以按照条件筛选进行导出。
2.分省综合统计,一张报表展示年份、省份、批次、科类、计划人数、录取人数、最低分、平均分、最高分、分差和位次统计。字段可以分类排序,可以按照条件筛选导出。
3.省份、地市、县统计,统计省份、地市、县录取的人数。字段可以分类排序,可以按照条件筛选进行导出。
4.热门专业统计,统计每个专业的第一志愿报考人数、录取人数和热门度。字段可以进行分类排序,可以按照条件筛选进行导出。
5.志愿录取人数统计,以年份、省份、批次、科类进行分类,统计出每个专业的录取人数、调剂人数、征集人数以及6个志愿的录取人数;字段可以进行分类排序,可以按照条件筛选进行导出。
(十一) 自定义报表分析
自定义报表分析,能够依据学校生源情况进行个性化统计分析。报表可以自定义设计,在软件不需要升级的情况,通过配置直接生成学校需要的个性化报表。
可以通过 excel 模板批量导入报表生成规则,导入后,统计分析报表可以立即生效。
自定义报表需要支持教基报表(教基3335、教基3336、教基3337、教基3338、教基3339)和状态数据表(6-3-1、6-3-2和6-3-3)常规统计。
(十二) 数据同步功能
数据同步功能可以通过本系统向网站同步数据信息。支持招生计划、历年分数、录取查询、录取进程的信息同步。同步内容信息可以支持动态配置,依据学校要求同步相关字段,支持同步信息最小化原则。
中学及喜报管理
1.★中学管理:增加全国标准中学库,中学数量不低于15000所,由供应商每年维护生源中学包括中学基本信息,为学校提供潜在的生源学校;学校也可同时补充相关信息。中学名称为标准中学名称,每所中学应包含中学省、市、区/县、邮政编码、官方联系电话和详细地址。
系统具备中学归一匹配功能,中学匹配功能能够展示出相似的中学,且按照相似度由高到低排序,提升中学匹配效率,最终将非标准中学标准化。
可以分类别和科类统计标准中学历年录取人数、最高分、平均分、最低分和位次信息。
2.◎喜报设计和打印:喜报设计方式为免开发方式,用户可以自行进行设计。可以通过添加背景图方式进行喜报设计,并能够将背景图打印成文件,喜报样式完全可以自定义,包括常用的单列表和多列表样式,全部或者部分文字加粗和变色等操作,可以依据内容多少自动换行和分页。喜报设计可以支持多分辨率版本,生成喜报文件可以直接打印纸质文件,分辨率需要和打印大小进行匹配。
生成喜报可以包含背景图片。喜报模板支持录取新生喜报、奖学金喜报和就业深造喜报,每个喜报可以独立添加背景图。所有喜报都支持匹配标准中学,可以设计多个喜报完成喜报模板切换。(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或Demo演示)
(十四) 计划编制
专业计划编制管理与教育部计划编制管理相同,院系可以分权限进行计划编制填写和上报,专业设置需要满足教育部计划设置规范,院系填写所有不规范地方需进行提示且禁止提交。
选考科目设置规范需与教育部规范保持一致,对于大类包含专业的选考科目进行判断,不满足教育部规范需进行提示并禁止提交。
院系能够打印计划报表,并提交给招办。
(十五) ◎模拟投档模拟投档用于高考模拟录取期间,模拟相关学生的录取情况。支持模拟投档数据的添加、修改、删除和批量导入。
可以通过一键调优方式计算当前学生投档情况,投档情况应该包括计划人数、录取人数、调剂人数和退档人数。对于每个专业,能够显示录取的差额信息,方便查看;并可以计算出最优投放计划人数;
支持每个专业增减计划数,循环进行模拟调优,每一次模拟调优都可以计算出最佳投放计划人数且投放计划后可能录取的学生信息。支持调优方案导出功能。调优方案必须保证正确性,可以在高考录取系统中验证。(视频演示,演示形式可采用类似的已有项目或Demo演示)
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