学校各单位、部门：

通过学校招标采购，我校2017年纸质图书确定了3家协议定点采购书商，分别是：昆明新知集团有限公司，折扣率71%（医药科技类）；B标段：北京人天书店有限公司，折扣率65%（文学社科类）；C标段：昆明春晓图书经贸有限公司，折扣率60%（地方文献类）。为提高图书采购效率，及时办理固定资产入账手续，同时也便于各部门展开工作，2017年图书采购按照按以下程序办理。

一、协议采购。使用部门或使用人采购零星图书的，应提供书目给图书馆采编部，由其联系，直接向上述三家供货单位中的任何一家进行采购，并严格执行上述折扣率。

二、非协议采购。

（一）根据使用需求，上述三家协议定点采购单位不能提供图书的，由图书馆出具证明，可以通过其他途径购置。其中，单项或批量采购超过1万元（含）的，须报送审计后实施采购；1万元以下的，可直接采购。

（二）协议定点单位有需求图书，但通过其他途径购置，折扣率比上述三家协议定点采购单位更高的，可以自行采购。采购前，提供采购清单及折扣率报资产处备案。

三、单项或批量采购金额超过50万元的，均须单独报资产处审批后再行采购（已执行专项谈判的采购项目除外）。

四、资产入账。图书采购后，使用部门资产管理员根据学校固定资产管理相关规定办理资产入账手续。

五、财务报销。固定资产入账手续完成后，经办人凭图书资料采购发票及清单、固定资产入账单据等资料到计财处办理财务报销手续。

资产处

2017年5月15日